制定：令和2年1月20日
あすらんグループ
代表 中村 信義
あすらんグループ(以下「当グループ」といいます)は、すべての社員が個人情報の重要性を理解し、またその保護は社会的責務と認識し、個人情報を適正に取り扱うことを宣言します。 当グループは、個人情報の保護を確実なものとし、信頼される企業でありつづけられるよう継続的に努力します。
1.個人情報の定義
個人情報とは、次のいずれかに該当する情報をいいます。
(1)当グループが事業を通じて取得する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、性別、年齢、生年月日及び電子メールアドレスその他の記述等により特定の利用者個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは特定の利用者個人を識別できなくても、他の情報と容易に照合することできて、尚且つその結果特定の個人を識別できるものも個人情報に含みます。
(2)当グループが事業を通じて取得する個人に関する情報であって、個人識別符号が含まれるもの（運転免許証の番号やパスポートの番号、指紋認識データ等が含まれた情報を含む）。
2.本個人情報保護方針の対象外となる情報
当グループは、当グループが運営するウェブサイトまたはサービス等をみなさまに対し円滑に提供するために、ログファイルの収集、クッキーの送信及びウェブビーコンの設置等によりお客様のIPアドレス、アクセス情報、利用ブラウザ、端末情報、位置情報、クッキー情報、閲覧ウェブ広告及び閲覧ウェブページ等の情報を収集することがあります。但し、これら収集した情報により個人を特定することはできませんので、これら収集した情報は、個人情報には該当せず、本個人情報保護方針の対象外となります。
3.個人情報保護の体制
個人情報の取り扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立し、適切かつ慎重に取り扱います。
4.個人情報の収集
個人情報を取得する際には、取得する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
5.個人情報の利用目的
個人情報は、予め公表、並びに、取得の際に通知または明示した利用目的の範囲内で利用します。
6.個人情報の安全管理
情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの防止に万全を尽くします。
7.遵守
確実な個人情報保護の実現のため、個人情報に関して適用される法令およびその他の規範を遵守します。
8.改善の継続
この方針に基づく管理体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。 当グループは、ご本人の権利を尊重し、ご本人から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは第三者提供の拒否を求められたときは、迅速に対応します。
問い合わせ窓口
あすらん株式会社
担当 ： 小久保
TEL ： 03-6256-8583
Mail ： info@athrun.co.jp
個人情報の取扱について
当グループ各社・各法人は、「個人情報保護のための取扱について」を当ホームページに掲載することにより、個人情報の利用目的、共同利用などについてあらかじめ公表いたします。
1.個人情報の利用目的
1.当グループ各社・各法人において提供される各種サービス（*1）のご案内およびご提供。
2.当グループ各社・各法人の出版物（ニューズレターなど、webサイトや電子メールなどを含む）による情報提供およびその販売・購読のご案内。
3.各種セミナーや勉強会の開催のご案内およびそれらの運営。
4.役職員（役員、その他、当グループ内で業務に従事する従業者を含む）の採用選考および採用後の人事管理。
5.当グループ各社・各法人の提供するサービスに関連する提言・統計・調査など。
6.みなさまからの各種お問い合わせへの回答。
7.その他、前述に関連する全業務。
2.共同利用
＜① あすらんグループ各社・各法人の共同利用＞
当グループ各社・各法人は、取得した個人情報を、上記目的の範囲内において、関連する当グループ各社・各法人間で、共同利用することがあります。
A.共同利用する可能性のある項目
【従業者以外の情報】
氏名（氏名を特定する勤務先・所属・肩書などを含む）、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス、ご要望事項など。
お問い合わせに関する事項 サービス提供に関する事項
【従業者情報】
氏名その他の雇用・評価管理情報。
B.共同利用する者の範囲
あすらん株式会社
あすらん社会保険労務士法人
＜② 共同利用管理責任者＞
あすらん株式会社
3.第三者提供
当グループ各社・各法人は、みなさまの個人データを、原則として、法令などに定める場合および法令などの趣旨に基づきご本人の同意があると認められる場合を除き、第三者提供いたしません。但し、当グループの事業を円滑に遂行するためまたはサービスをみなさまに円滑に提供するために、業務を第三者に委託し、または業務に関して第三者と業務提携をし、それらの業務委託先、業務提携先に対して必要な範囲で個人情報を開示する場合があります。この場合当グループは、業務委託先、業務提携先との間で秘密保持契約（個人情報の取り扱いに関する規定を含む契約）を締結し、または当社が定める約款（個人情報の取り扱いに関する規定を含む約款）に合意を求める等して、業務委託先、業務提携先において個人情報の安全管理が図られるよう適切な措置及び監督を行います。
個人情報の管理について
(1) 当グループ各社・各法人は、個人情報を安全に管理し、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルスなどに対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(2) 当グループ各社・各法人は、個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。従業者に対しては、個人情報の保護および適正な管理方法などについて 研修を行い、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
(3) 当グループ各社・各法人は、個人情報の取り扱いについて、従業者および委託先を適切に監督いたします。
保有個人データの開示などの求めに応じる手続
当グループ各社・各法人は、その保有個人データについて、個人情報保護法に基づく開示・訂正などを求められる場合には、法令に基づき適切に対応いたします。下記受付窓口あてにお問い合わせください。具体的な方法について個別にご案内申し上げます。
あすらんグループの開示等受付窓口
あすらん株式会社
担当 ： 小久保
TEL ： 03-6256-8583
苦情・お問い合わせ
当グループ各社・各法人の個人情報の取り扱いについて苦情のお申し出やご意見・ご質問がありましたら、下記窓口までご連絡をお願いいたします。
あすらんグループの苦情・お問い合わせ受付窓口
あすらん株式会社
担当 ： 小久保
TEL ： 03-6256-8583
＊なお、共同利用の場合を除いては、個人情報の管理は当グループ各社・各法人が各々その責任において行うものであり、当グループを構成する各社・各法人またはパートナー企業に対して、個別具体的事情なく責任を連帯させるものではありません。