Athrun

給与計算アウトソーシング


給与・賞与計算、年末調整業務など月次・年次業務を総合的にサポートします。
法改正事項や規程と実際の運用が異なる点などをお伝えし、その後の業務フローについてもご提案いたします。
また、「MFクラウド給与」「SmartHR」 「人事労務freee」などクラウドシステムの利用や連携も問題ございません。
クラウドシステムを利用しながら、貴社の業務効率化も実現します。


業務サポート範囲

<基本メニュー>
●計算前準備
  勤怠データの取り込み
  各種手当額の入力(データ入力のみ)
  通勤手当額の入力(データ入力のみ)
  中途入退社等の日割計算データ作成
  中途入退社等の日割計算データ入力
●ご納品データ
  給与支給控除一覧表の作成(EXCEL)
  給与与銀行振込一覧表の作成(EXCEL)
  給与明細書の作成(WEB明細書)
    ※紙明細の場合は実費分別途
  給与銀行振込FBデータの作成
●住民税関連データ
  住民税の管理(特別徴収対応)
  住民税納付先市区町村の管理
  住民税額の入力
  住民税一覧表の作成(EXCEL・PDF)
  住民税振込FBデータの作成
  住民税異動届の作成
  住民税異動届の市区町村への提出

<オプション>
●勤怠締めまでの処理
  勤怠データの集計
  勤怠不備事項の問い合わせ
●有給休暇管理
  有給休暇管理
   (付与時期、付与・取得・残日数管理)
  有給休暇残日数管理
   (取得日数反映後の残日数のみの管理)
●データ作成
  基本メニューに記載したもの以外のExcelデータ作成
●住民税の更新
  住民税額の入力(住民税税額通知書からの入力) ※年一回(6月)
  住民税通知書(本人通知用)の封入
●賞与計算
  賞与支給控除一覧表の作成(EXCEL)
  賞与銀行振込一覧表の作成(EXCEL)
  賞与明細書の作成(WEB明細書)
    ※紙明細の場合は実費分別途
  賞与銀行振込FBデータの作成
●年末調整関連
  年末調整書類のチェック
  年末調整計算
  給与支払報告書の電子申告データもしくは書類の作成


あすらんの特徴

・給与ソフトは限定しておりません。
 (特にご指定がなければ給与奉行を使用します。)
・各種連絡の帳票は会社ごとにカスタマイズして対応いたします。
 (特にご指定がなければ弊社のテンプレートを使用します。)
・ご利用中のクラウドの人事労務ソフトをそのまま使用することも可能です。
・ご連絡いただいた内容で法的に問題のあるもの、問題となる可能性のあるものについては改善提案します。


アウトソーシング開始までの流れ

1.ヒアリング、仕様の確認
2.弊社への各種データ提供
  (規程、社員情報、過去給与データなど)
3.並行稼働(1~3ヵ月程度)
   ※社保手続きのみ先行稼働可能です!
4.アウトソーシング開始!


その他基本情報

・対応従業員規模:何名様でも対応いたします(1人でも、数千人でも可)
・対応エリア:全国どこでもお受けしております。


対応例

給与計算の流れ(25日払いの場合の例)
 ●月初
  Excel帳票でのご連絡 もしくは人事システムで異動情報を受領
  入退社、氏名・住所変更、休職等の確認
 ●1~2週目
  勤怠集計データのご連絡受領
  (もしくは確定ご連絡受領、勤怠システムよりデータダウンロード)
  給与に関する連絡票を受領(昇降給・手当の変動等等)
  計算実施
 ●3~4週目
  支給控除一覧表納品
  給与・住民税振込FBデータ納品
  WEB給与明細アップロード・完了ご連絡


①アプリ開発10名の企業
 毎月のベーシックな労務顧問、給与計算、社会保険手続きをサポートいたしました。
 <受託業務>
 ・労務顧問(月1回の法改正等情報提供)
 ・給与計算
 ・社会保険手続き
 ・使用ソフト:給与奉行、IEYASU
 ・異動情報連連絡方法:Excel帳票

②遠隔医療サービス40名
 ベーシックな労務顧問、給与計算、社会保険手続きをお受けしました。
 あわせてIPOに向けた人事労務体制の構築を対応いたしました。
 <受託業務>
 ・労務顧問
 ・給与計算
 ・社会保険手続き(協会けんぽ)
 ・使用ソフト:給与奉行、OfficeStation
 ・異動情報連連絡方法:クライアント独自フォーマットのExcel
 ・人事労務体制構築

③小売り50名
 給与計算、社会保険手続き業務と合わせて、勤怠システム導入のご相談をいただきました。
 当法人にてスポットで初期設定を行い、継続してご利用になっています。
 <受託業務>
 ・給与計算
 ・社会保険手続き(協会けんぽ)
 ・使用ソフト:給与奉行、King Of Time
 ・異動情報連連絡方法:当法人でご用意したExcelフォーマット

④アプリ開発200名
 給与計算、社会保険手続きをお受けしました。
 SmartHR上で入退社等の異動を確認し、スプレッドシートで昇降給や手当の情報を受領。
 場合によっては、社内帳票をそのまま共有いただき処理をすることもありました。
 ・給与計算
 ・社会保険手続き(関東ITソフトウェア健康保険組合)
 ・使用ソフト:給与奉行、King Of Time
 ・異動情報連連絡方法:SmartHR、スプレッドシート